lifehack: оптимизация времени

(с) by Juan Buhler

"Успеть все" - это самая невыполнимая из всех задач. Все успеть невозможно. Многое - да. Именно поэтому надо взять ручку, блокнот или пару чистых листков бумаги и заняться оптимизацией времени. Час, потраченный на ряд небольших записей и выполнение несложных действий, о которых я вам расскажу далее, сэкономит вам дни, потраченные на ерунду, стикеры со случайными заметками и постоянное ощущение беспокойства и "недоделанности" важных дел.

Все нижеследующие советы - исключительно из личного опыта. Вы можете их слегка видоизменить или приспособить под себя. Главное - следуйте модели планирования времени, которая и вправду работает (я не психолог, не консультант по менеджменту, не пройдоха-сетевик и не сектант-оптимист, поэтому абсолютно не руководствуюсь ничем в оптимизации времени, кроме одной задачи - распределить свое время так, чтобы была возможность почитать книжку или посмотреть еще пару серий "Хауса". Вы можете сделать то же самое (разве что вместо "Хауса" можете посмотреть что-то более полезное для вас :) )

Первое, что записано в моем личном блокноте крупным почерком через всю страницу - это небольшой набор правил, которые я сам для себя выработал под влиянием просто того, что происходило раньше каждый день, и что оставляло меня недовольным. Просто я задумался, как это исправить. Получились 8 правил для того, чтобы нормально себя чувствовать в процессе рабочих будней:

1. Не трать время на ерунду. ВКонтакте и "Одноклассники", бесконечные разговоры о погоде и непонятно-о-чем в аське, листание случайных страниц - все это крадет время. А его и так очень мало. Просто поставьте в бан-лист ВКонтакте, отвыкните от него и в день высвободите минимум 3 часа продуктивного времени.

2. Спи не менее 7 часов в сутки, и сон этот должен быть ночью. И плевать, насколько важный заказ или срочный проект - мир не рухнет. 7 часов беспрерывного сна - вот то, благодаря чему ты будешь в состоянии принимать решения и работать параллельно над несколькими направлениями, если нужно. Любые другие комбинации времени сна снижают эффективность в разы (по крайней мере, у меня).

3. Не бери на себя больше 3 проектов в месяц. Особенно касается вопросов совмещения основной работы (читай - 1 большой проект) и фриланса (каждый заказ - если он крупный, а не 1-2 статьи по 2К - это отдельный проект. К нему нужен подход, планирование и время). Пусть лучше это будут 2 крупных проекта и 1 основная работа или 3 крупных проекта, чем десяток мелких, которые постоянно поддерживают тебя в состоянии навязчивого беспокойства.

4. Не бойся говорить "нет". И не важно, перед тобой твое начальство, важный клиент, или топ-менеджер, или сам Господь Бог. Если это невозможно в рамках здравого тайм-менеджмента, если это "на вчера" - говори "нет" и приводи аргументы. Три аргумента и цифры на бумажке выглядят убедительнее, чем "отмазки" по поводу того, почему ты не вложился в дедлайн. Если по каким-то причинам категорическое "нет" невозможно - ставь свой срок времени, но такой, в который ты можешь гарантировать качественный результат (мегаактуально в области фриланса). Например я не пишу 8К за час: мне это некомфортно, невозможно и некачественно. Зато я пишу 40К за неделю, если надо, но за солидную сумму и по четким параметрам брифа (как пример) (П.С.: уже не пишу для широкого рынка, постоянные - обращайтесь :) )

5. Не гонись за деньгами, цени свободу. Это скорее правило от моего отца, чем от меня самого (спасибо, папа). Даже 200 у.е. в день не стоят убитых воспаленных глаз, как у кролика, и расшатанной нервной системы. Если ты превратишься в машинку для "заколачивания бабла" - ты не живешь. Тебе не понадобятся деньги. Ты - тень человека. Чем меньше ты показываешь, что заинтересован в лишних 20 долларах, тем быстрее к тебе придут 200 долларов в день.

6. Во всем следуй планированию. Если кто-то говорит, что нельзя все спланировать - он на 80% ошибается. План необходим, чтобы знать куда двигаться. Как говорили мы с Настей на тему "заварить чай - получить кофе" помните? Чушь, что результат нельзя запланировать. Если ты ставишь в микроволновку разогревать кашу, то ты точно знаешь, что это за каша, сколько ее греть, и что из микроволновки ты достанешь кашу, а не свиную ножку. И что на все это надо 40 секунд, а не полтора часа. С планированием - та же каша (сорри за каламбур).

7. Больше музыки! Музыка помогает концентрироваться и думать. Если не можешь работать в наушниках - делай паузы, в которые слушай свою любимую музыку. Ты переключаешь мозг, а значит - стимулируешь его к новой деятельности. Результат - разгрузка и рост продуктивности. Длительная тишина монотонна, а монотонность убивает.

8. Не играй в "хорошего парня". Если заказчик выдвигает абсурдные требования - это надо обсудить. Если руководство хочет за час результат двух рабочих дней - об этом надо сказать. И дать объективное обоснование. И предупредить, что за качество (а не количество) ты не ручаешься. Всем хорошим не будешь. Зато можешь стать человеком, который не бросает слова на ветер и профессионально оценивает: а) сколько и как он работает; б) сколько стоит его время.

Вообще советую завести блокнот, и в нем отдельными рубриками разбить по значимости проекты и направления, над которыми вы работаете. Вычеркните все то, что не первоочередно и обведите то, что надо сделать уже в ближайшие 3 дня.

Записывайте все, что приходит вам в голову. Записывайте все текущие дела, даже мелочи. Записывайте важные встречи наравне со списком покупок в супермаркете. Это поможет вам освободить мозг от запоминания ненужных мелочей и сфокусироваться на самом задании.

Никогда не берите работу на дом, если только не работаете удаленно. Захлопывая дверь офиса, силой заставьте себя оставить за этой дверью все мысли о работе, недоделанных проектах, начатых делах, конфликтах с начальством или позитивных моментах с коллегами. Вы вышли в другой мир, а там уже действуют другие планы. Именно поэтому делите блокнот на рубрики: для работы одна часть, для личного времени и всей остальной жизни - другая.

Надеюсь, вы нашли для себя полезные моменты. Успешного их применения на практике. Stay lifehacked! ;)