lifehack: back to time-management with Adobe Air

Not so long ago with "lifehack"-tag I described several to-do & time-management apps on Adobe Air platform. Time passed, I tried some of them in practice and find out that not all of them were as effective as the developers announced. This is the reason why I turned back to the problem of organizing your time and job via to-do lists and time-management applications. And again - on the Adobe Air platform. After several tries I stopped on the two apps.

The aspect of time-management is rather important for those who's work is cost-effective, abnormally flexible, freelance or sales-aimed. That's why you have to control and regulate time-management with determining timing, aims and effectiveness of your work. For such a thing Klok was developed.

Your time is your product. Every minute you spend working that goes unaccounted for is like giving away your product for free. Tracking your time accurately is essential to staying profitable.

In addition, knowing how much time you spend on past projects, can allow you to better estimate future projects. Do you know how much time you spend in meetings? On the phone? Promoting yourself? Making sales calls?

Keep track of anything with Klok's simple work timer and visual display of how your days "fill up".

You can read more about Klok and install this Adobe Air application here.

And the second task for me was to find out really effective to-do list application. Doomi turned out to be simple and good, but too simple for me. And besides under Ubuntu it has troubles with list's scrolling, so this is awful for netbook like Acer Aspire One that I have. So I changed it with MiniTask.

MiniTask is a FREE, fast and easy-to-use task management application that helps you with organising your daily todos more efficiently. It supports features like drag 'n' drop reorder, alarm timers, printing of pretty task sheets, copying tasks from and to other applications etc.
MiniTask is free but you can support us with donations (you decide if and how much it is worth to you!)

This task-manager has dividers for task-list and labels and priority-checkers for all the to-do list. This is the main reason to choose MiniTask as a basic application for to-do management on your PC or netbook. You can read more and install MinitTask from here.

Have a nice working day with a high level of productivity ;)

lifehack: оптимизация времени

(с) by Juan Buhler

"Успеть все" - это самая невыполнимая из всех задач. Все успеть невозможно. Многое - да. Именно поэтому надо взять ручку, блокнот или пару чистых листков бумаги и заняться оптимизацией времени. Час, потраченный на ряд небольших записей и выполнение несложных действий, о которых я вам расскажу далее, сэкономит вам дни, потраченные на ерунду, стикеры со случайными заметками и постоянное ощущение беспокойства и "недоделанности" важных дел.

Все нижеследующие советы - исключительно из личного опыта. Вы можете их слегка видоизменить или приспособить под себя. Главное - следуйте модели планирования времени, которая и вправду работает (я не психолог, не консультант по менеджменту, не пройдоха-сетевик и не сектант-оптимист, поэтому абсолютно не руководствуюсь ничем в оптимизации времени, кроме одной задачи - распределить свое время так, чтобы была возможность почитать книжку или посмотреть еще пару серий "Хауса". Вы можете сделать то же самое (разве что вместо "Хауса" можете посмотреть что-то более полезное для вас :) )

Первое, что записано в моем личном блокноте крупным почерком через всю страницу - это небольшой набор правил, которые я сам для себя выработал под влиянием просто того, что происходило раньше каждый день, и что оставляло меня недовольным. Просто я задумался, как это исправить. Получились 8 правил для того, чтобы нормально себя чувствовать в процессе рабочих будней:

1. Не трать время на ерунду. ВКонтакте и "Одноклассники", бесконечные разговоры о погоде и непонятно-о-чем в аське, листание случайных страниц - все это крадет время. А его и так очень мало. Просто поставьте в бан-лист ВКонтакте, отвыкните от него и в день высвободите минимум 3 часа продуктивного времени.

2. Спи не менее 7 часов в сутки, и сон этот должен быть ночью. И плевать, насколько важный заказ или срочный проект - мир не рухнет. 7 часов беспрерывного сна - вот то, благодаря чему ты будешь в состоянии принимать решения и работать параллельно над несколькими направлениями, если нужно. Любые другие комбинации времени сна снижают эффективность в разы (по крайней мере, у меня).

3. Не бери на себя больше 3 проектов в месяц. Особенно касается вопросов совмещения основной работы (читай - 1 большой проект) и фриланса (каждый заказ - если он крупный, а не 1-2 статьи по 2К - это отдельный проект. К нему нужен подход, планирование и время). Пусть лучше это будут 2 крупных проекта и 1 основная работа или 3 крупных проекта, чем десяток мелких, которые постоянно поддерживают тебя в состоянии навязчивого беспокойства.

4. Не бойся говорить "нет". И не важно, перед тобой твое начальство, важный клиент, или топ-менеджер, или сам Господь Бог. Если это невозможно в рамках здравого тайм-менеджмента, если это "на вчера" - говори "нет" и приводи аргументы. Три аргумента и цифры на бумажке выглядят убедительнее, чем "отмазки" по поводу того, почему ты не вложился в дедлайн. Если по каким-то причинам категорическое "нет" невозможно - ставь свой срок времени, но такой, в который ты можешь гарантировать качественный результат (мегаактуально в области фриланса). Например я не пишу 8К за час: мне это некомфортно, невозможно и некачественно. Зато я пишу 40К за неделю, если надо, но за солидную сумму и по четким параметрам брифа (как пример) (П.С.: уже не пишу для широкого рынка, постоянные - обращайтесь :) )

5. Не гонись за деньгами, цени свободу. Это скорее правило от моего отца, чем от меня самого (спасибо, папа). Даже 200 у.е. в день не стоят убитых воспаленных глаз, как у кролика, и расшатанной нервной системы. Если ты превратишься в машинку для "заколачивания бабла" - ты не живешь. Тебе не понадобятся деньги. Ты - тень человека. Чем меньше ты показываешь, что заинтересован в лишних 20 долларах, тем быстрее к тебе придут 200 долларов в день.

6. Во всем следуй планированию. Если кто-то говорит, что нельзя все спланировать - он на 80% ошибается. План необходим, чтобы знать куда двигаться. Как говорили мы с Настей на тему "заварить чай - получить кофе" помните? Чушь, что результат нельзя запланировать. Если ты ставишь в микроволновку разогревать кашу, то ты точно знаешь, что это за каша, сколько ее греть, и что из микроволновки ты достанешь кашу, а не свиную ножку. И что на все это надо 40 секунд, а не полтора часа. С планированием - та же каша (сорри за каламбур).

7. Больше музыки! Музыка помогает концентрироваться и думать. Если не можешь работать в наушниках - делай паузы, в которые слушай свою любимую музыку. Ты переключаешь мозг, а значит - стимулируешь его к новой деятельности. Результат - разгрузка и рост продуктивности. Длительная тишина монотонна, а монотонность убивает.

8. Не играй в "хорошего парня". Если заказчик выдвигает абсурдные требования - это надо обсудить. Если руководство хочет за час результат двух рабочих дней - об этом надо сказать. И дать объективное обоснование. И предупредить, что за качество (а не количество) ты не ручаешься. Всем хорошим не будешь. Зато можешь стать человеком, который не бросает слова на ветер и профессионально оценивает: а) сколько и как он работает; б) сколько стоит его время.

Вообще советую завести блокнот, и в нем отдельными рубриками разбить по значимости проекты и направления, над которыми вы работаете. Вычеркните все то, что не первоочередно и обведите то, что надо сделать уже в ближайшие 3 дня.

Записывайте все, что приходит вам в голову. Записывайте все текущие дела, даже мелочи. Записывайте важные встречи наравне со списком покупок в супермаркете. Это поможет вам освободить мозг от запоминания ненужных мелочей и сфокусироваться на самом задании.

Никогда не берите работу на дом, если только не работаете удаленно. Захлопывая дверь офиса, силой заставьте себя оставить за этой дверью все мысли о работе, недоделанных проектах, начатых делах, конфликтах с начальством или позитивных моментах с коллегами. Вы вышли в другой мир, а там уже действуют другие планы. Именно поэтому делите блокнот на рубрики: для работы одна часть, для личного времени и всей остальной жизни - другая.

Надеюсь, вы нашли для себя полезные моменты. Успешного их применения на практике. Stay lifehacked! ;)

з Новим

coffee..

пусть сбудется все самое заветное..
(c) Тигренятко

чтобы когда 31 декабря 2009 я тебе позвоню и спрошу "ну, что хорошего у тебя за этот год?", то ты мне перечислял список часа два подряд, не меньше
(с) Вика

девушку тебе. адекватную.
(с) Света

зарплату тебе в долларах и депозит в евро
(с) Женька

щастя. теплого. казкового. справжнього :)
(с) Дзвінка

але головне здоров*я та голову на плечах.не довіряй нікому\. вірь у себе:)
(с) Stervenyatko
........................................................


Let this year be really new. Not just "new year" but in general.. you know.. the hardest task is to start DOING, but keep PLANNING stays hard as well..

Календар перегорнуто. Помовчати із тиждень. Тепло. Точніше, активно займатись пошуками тепла. Відчувати легку збайдужілість до оточуючих буднів, до банальних фраз, до побажань і взагалі не відчувати на смак та дотик той Новий рік.

Подивитись замість новорічної промови Президента фільм "Безумие". Помовчати. Подумати. Помітити, наскільки всі говорять про схожі теми, фільми, проблеми, наскільки всі звикли повторюватись і повторювати, неначе бути СОБОЮ - це вже ненормально.

Вичистити мобільний від номерів, які вже півроку чи рік мовчать. Викинути старі записники, де повно думок та віршів про тих, хто давно пішов у тінь, хто став минулим.

Трохи посумувати, що рік був саме таким, що він минув, вигорнути усі сміття та душевно-емоційний мотлох за поріг, залишити його там.

А ще..помилуватись нічним містом, йти хрустким морозним і все ще білим снігом, побажати собі нереально багато і надзвичайно мало - ЩАСТЯ. Пити чорний чай зі скибкою півмісяця у формі лимона (чи лимона у формі півмісяця). Стирати зайві смс-ки. Скласти список справ на перший місяць нового року. Лягти спати о четвертій ранку без усілякої на то причини, а просто лише тому, що не було чим зайняти час..

PS: деякі цитати з фільму ("Безумие", 2008) (подивитись можна [тут])

"- Вокруг полным-полно идиотов, док. Не становитесь одним из них".

"- я люблю тебя...
- да ладно тебе."

"- я всё отдал бы, чтобы стать тобой. Всмысле - вернуться в твой возраст"


"- я ненавижу свою жену.
- а я - своих родителей..
- тебе нужна девушка.
- нам обоим нужна девушка, док."

"- как пел B.I.G.: "сучки уходят.."
- ага, "..а пушки остаются с нами"
- точно!"

"- если ты не звонишь, потому что я сказал, что я люблю тебя, то извини, я не это имел в виду.. хотя знаешь что?! К черту!!! Идет оно всё! Я именно это и хотел сказать!"

"- постой здесь, пока я не ушел. я хочу запомнить этот момент. у меня раньше такого не было.
- чего не было?
- мне раньше никогда не разбивали сердце."


З НОВИМ.

дякую, або "pay my dues" (c)

(c) Stas by me

Да, я сегодня не один,
Кто один идет домой,
И с ним не будет никого,
Хочешь пей, молчи да вой,
И только вера на стене,
И только дно под ней без дна;
Я наблюдаю, как во мне
Не живет
Она
(с) ДДТ
............................................

зимно-туманно-осінньо-незрозуміло-спокіно-апатично-тихо..
сьогодні сніжно і сонячно.
позавчора мертво-тихо і загально-втрачено.
вчора спокійно-позитивно.
сьогодні трохи дивно...

це був гарний рік.
один із найважчих та найнесподіваніших років у моєму житті до сьогодні.
він приніс силу-силенну веб- та невеб-знайомств.
він подарував мені ще один день народження.
він подарував мені нових друзів, багато знайомих і доволі цікавих особистостей.
цей рік навчив мене бути собою.
це був знервований і зболений рік.
це був рік випробувань і перемог, життів і смертей, поцілунків і образ, криків і тиші, дурниць і речей, про які я не шкодую, бо вчинив саме так, як вважало серце.

всім дякую.
особливо дякую тим понад 1400 особам, які хоча б раз - хай навіть випадково, із примхи гугла - відвідали цей блог і щось почитали із моїх думок.

окрема подяка та вітання із наступаючим-2009 усім ось цим хорошим людям:
Віка, Макс, Світлана - ви завжди були так чи інакше "зі мною", бо ви - найближчі, величезне вам спасибі за підтримку, думки, враження, листи, всілякі приємності і Максу за той експромт-візит ));

А також вітання із НР та Різдвом летять до..
Мілки - наймудрішої жінки на планеті)) і єдиного вдалого прикладу (поки що) того, що мрії та почуття збуваються, якщо дуже захочуть обоє; Олі ака "Принцесса Всея Руси" - я тебе лю, в мене немає більше таких скажених подруг)) а ще щоб ти в 2009-му нарешті підкорила хоча б щось із того, про що ми зазвичай з тобою балакаємо )); Альони - залишайся такою ж позитивно-спрямованою; Жеки - ну шо, Дєд, прарвьомся?!)), Наді - чому ми в університеті стільки не спілкувались, а?!)), Барта - приїжджай у гості, в тебе ж тут десь похресник, здається =), Іллі - фразу "я люблю пиво и немного маму" я використовую дедалі частіше))), Олени - HR forever! читатиму тебе і надалі, я ж маю дочекатись вашого і Володимиром хеппі-енду та весілля ;); Аліни - бажаю Вам, місс, аби в Новому році Ваша краса, розум та професіоналізм були незмінними,..або просто з Новим роком, Queen Alin, і щоб твій принц частіше приїжджав додому )))

Окреме і дуже тепле вітання - Тигренятку, сонечку і просто Іринці. Ми не так давно знайомі. Але дуже хочеться вірити, що це - початок чогось хорошого, м'якого, може - зі смаком м'ятної кави та мандаринок.. Бажаю тобі в Новому Році тепла. Того, яке йде від серця... Щось придумаємо...

Ще одна порція вітань тобі, Анко-Дзвінко, і тобі, Марино. Аню, розкладатимемо світ по поличках - може, вийде гарна бібілотека ;) Маринко, книжка буде? щоб була книжка!!

і ще - всім тим людям, котрі зустрічались мені на шляху життя цього року.
всім вам вдячний.

and all the best wishes & congratulatons to:
Аня Портикевич и Маша Шинода ;)
Катя Романенко
Оля Silent Scream
Alex Sunrise (vkontakte-name)
Яна Кучерук
Серега Зимовец
Машко-Уххтыжжко
Анюта 50кг_Щасьтья(: Зауменная
Alyona -Ginger- Gorbatko
Helen Pure Poison
Андрей Фурсов
Костя Мирин
Аня Михайленко
Zlo-Kostyl Pronkevich
Саша Сторожук
Серый Funamentum Погорелов
Екатерина Whatsername Соловьёва
Cat Нигматулина
Nika Nykyforova
Кристи Лобода
и все-все-все, вас очень много, те, кому желаю в Новом году be the best, the first and the only! ;)



даний блог все ще під підозрою про спам.
якщо його раптом закриють через непорозуміння.. то побачимо, чи буде новий.
зараз же я йду в новий рік за новими враженнями.
блог тимчасово закриваю.
можливо, це такі собі канікули..
можливо, це взагалі назовсім.
життя покаже.

сніжної і ніжної вам новорічної казки!



P.S.: давай помиримось. не тримай на мене зла. Якщо мрії - реальні, то їх можна досягти. Ти точно знаєш, що за цей рік стала для мене людиною чи не настільки ж близькою, як ті, хто був поруч по життю вже багато років. Матиму за честь, якщо зможу називати тебе своєю подругою і надалі. Не йди. Завдавши один одному ще трохи болі, ми не принесемо собі користі. Ставши друзями, ми зможемо бути один для одного завжди близькими попри життєві обставини. Мир?.. Із Новим Роком Тебе. Хай твій wishlist справдиться. Ти ж знаєш, що я пишу це від щирого серця..