Чому презентація — це важливо

Небажання освоювати PowerPoint свого часу переслідувало мене не менше, ніж усіх, кого навчання в університеті змушувало хоча б раз готувати доповідь на основі слайдів. А потім працюючи, я зрозумів, чому це небажання — помилкове.

Презентація допомагає наочно представити всю потрібну інформацію, одночасно розставивши акценти лише на потрібній інформації, зфокусувавши всю увагу на тому, що ви маєте донести цією презентацією.

В повсякденній практиці це — найкращий спосіб чітко, швидко і концентровано передати найбільш ключові факти, цифри, твердження, ідеї, пропозиції. Але для цього варто дотримуватись кількох важливих умов.


По-перше, кількість слайдів навіть найбільш докладної та складної презентації не має перевищувати 20. Пояснення просте: найтриваліша доповідь, яка дає змогу доповісти усі ключові аспекти, відповісти на запитання аудиторії чи підтримати обговорення спірних питань, займає 1 годину, інакше аудиторія втомлюється і не сприймає інформацію. І керівництво теж не має стільки часу, щоб загалом збагнути продуктивну частину вашої презентації. З розрахунку 3 хвилини на слайд (у випадку дискусії) вам потрібно не більше години, і загальна кількість слайдів в такому випадку — 20.

Завжди використовуйте лише білий чи блідо-сірий фон. Тоді деталі, схеми, текст концентрують увагу на собі. І байдуже, де ви показуєте цю презентацію: на проекторі, на екрані ноутбуку чи на великому екрані. Ніщо не буде відволікати увагу від головного: від того, що ви прагнете довести.

Завжди використовуйте обрамлення у вигляді вузьких колонтитулів. Це дасть змогу візуально скомпонувати екран у “широкоформатний”, навіть якщо показ відбувається на звичайному офісному моніторі.

Вказуйте лише ключові твердження, цифри та факти на слайдах. Решту інформації варто надати в усних коментарях чи аудіозаписові. Тоді не треба буде блукати серед численних фактів та відволікатись на дрібниці.

Дозуйте інформацію у слайдах. Не варто усі “смачні” факти чи ключові пропозиції “вкидати” у перші декілька слайдів, інакше який сенс взагалі у презентації?! Подавайте ключові факти та пропозиції у фіналі. Вибудовуйте логічну композицію для подачі інформації.

Передбачте можливість перемикатись між слайдами та повертатись до попередній слайдів. Це дасть змогу переглянути презентацію повторно чи сфокусувати увагу під час перегляду над тим, що варте додаткового обговорення чи перегляду.

Ніколи не використовуйте анімацію та анімовані переходи, миготіння та інші візуальні ефекти. 90% тих, хто приймає доленосні рішення щодо вашої презентації, бізнесу в цілому чи ваших пропозицій, терпіти не можуть анімовані “цяцьки” в подачі інформації під час обговорення серйозних питань.

Власне, працюйте над презентаціями та навичками подачі інформації у вигляді схем та діаграм. Практика допомагає вдосконалюватись та робити успішні презентації, чого вам усім і бажаю ;)